Chalky

Chalky Invoices

Reading Comprehension Curriculum · mensal $49.90 ou anual $189.00 · pago via ClassWallet

Demo

Todos os dados são fictícios. Clientes, e-mails e endereço são de exemplo, e cada PDF sai com a marca SAMPLE. O que você muda fica só neste navegador.

Agenda de envios

Cada invoice sai alguns dias antes do vencimento do anterior. A data do invoice continua no mesmo dia do ciclo, e o vencimento é um mês depois.

Carregando clientes…

Clientes

ClientePróximoCicloRecorrenteações

Invoice avulso

Para gerar um PDF na hora sem entrar na agenda. Só mudam nome, e-mail, aluno(a), número e datas; o resto do invoice é fixo.

Histórico

NºClienteDataVencimentoEnviado
Numeração

Os números são únicos entre todos os clientes. Quando um invoice é marcado como enviado, o próximo daquele cliente pega o número abaixo e ele sobe 1.

Como esta ferramenta funciona

O problema

Famílias que pagam o Chalky Reading Comprehension pelo ClassWallet precisam de um invoice novo todo mês, sempre com o mesmo layout. Fazer isso à mão era lento e sujeito a erro de número e data.

O ciclo

Cada invoice sai alguns dias antes do vencimento do anterior, para a família ter tempo de pagar. A data do novo invoice é o vencimento anterior, o vencimento avança um mês e o número sobe em 1, sem repetir entre clientes.

Na versão real

O gerador é privado e guarda clientes e histórico num banco de dados. Uma tarefa agendada só acorda nos dias em que algum invoice precisa sair, gera o PDF, entrega no celular e se reagenda para a próxima data. Aqui, o botão Simular execução automática faz esse mesmo passo.

Fidelidade

O PDF foi reconstruído a partir do invoice original e conferido sobrepondo os dois, elemento por elemento. Planos mensal ($49.90) e anual ($189.00) usam o mesmo layout.

Ferramenta construída com Claude (Anthropic) para o fluxo de cobrança da Chalky. Produto e design: Marcela Souza.